会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制。

会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批处理方式。

会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照，同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。

系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性，可多点自动统一时间，提供手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况。

完成与会代表及相关工作人员的就餐管理。

可根据刷卡情况不断更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况，使签到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。

可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。

会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地签到要求。

设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。

数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、签到维护等。